Dalam sebuah organisasi sangatlah dibutuhkan pengetahuan mengenai posisi dan kondisi organisasi beserta sumber daya manusia yang ada di dalamnya. Untuk itu dibutuhkan struktur organisasi untuk mengetahui tugas wewenang serta komunikasi yang diciptakan.
KEPALA PERPUSTAKAAN:
·TUGAS:
o Membuat visi dan misi oraganisasi yang mengacu pada fungsi perpustakaan dan visi misi lembaga induk.
o Menjamin berjalannya visi, misi, tujuan dan goal yang telah terencana.
o Membuat dan menjalankan renstra jangka panjang dan jangka pendek.
·WEWENANG:
o Mengelola perpustakaan beserta semua sumber daya yang ada di dalam perpustakaan.
o Membuat dan mengatur sitem yang berjalan di perpustakaan.
Pustakawan:
·Tugas:
o Pengadaan
§ Membuat daftar pustaka yang telah di pilih
§ Menyeleksi bahan pustaka
§ Melakukan registrasi koleksi
o Prngolahan
§ Melakukan klasifikasi
§ Penentuan tajuk subyek
§ Entry data koleksi
·Wewenang:
o Mengatur dan mengelola kegiatan pengadaan dan pengolahan yang berlangsung di perpustakaan.
Divisi Pelayanan dan TI
- Bertanggung jawab terhadap setiap bentuk administrasi yang ada di Perpustakaan Asia
- Bertanggung jawab terhadap layanan sirkulasi di Perpustakaan.
- Bertanggung jawab terhadap layanan referensi di Perpustakaan.
- Mengelola data anggota meliputi menginput data keanggotaan, memperbaharui status keanggotaan.
- Melakukan uji kemiripan / tes plagiasi karya mahasiswa dan dosen.
- Bertanggung jawab untuk mengelola data softfile laporan mahasiswa (menata dan memback up softfile).
- Bertanggung jawab dalam mempermudah temu kembali informasi mahasiswa (rambu koleksi perpustakaan).
- Bertanggung jawab terhadap layanan dan fungsi loker.
- Mengelola bentuk informasi kepada pemustaka melalui media sosial.
DIV. PENGADAAN DAN PENGOLAHAN
Menghimpun data buku yang di butuhkan oleh mahasiswa.
2. Menghimpun data buku yang di butuhkan oleh dosen dan menunjang kegiatan akademik
kampus Insitut Tekologi dan Bisnis ASIA Malang.
3. Melakukan pengadaan sarana dan prasarana, buku bacaan.
4. Melakukan pengolahan koleksi serial.
5. Melakukan pemberian nomor registrasi pada koleksi buku bacaan.
6. Melakukan penginputan data koleksi buku bacaan ke sistem OPAC.
7. Melakukan pengemasan koleksi sebelum di displey.
8. Bertanggung jawab untuk pergerakan buku di rak (shelving)
9. Melakukan pengelolaan keuangan dan laporan keuangan Perpustakaan Institut Teknologi
dan Bisnis ASIA Malang.
10. Bertanggung jawab untuk bagian relasi dengan perpustakaan lain.
11. Bertanggung jawab untuk kegiatan penggudangan koleksi laporan.
12. Bertanggung jawab untuk pemusnahan koleksi laporan.